在前幾天我們使用五問法找出了問題的真正因素。但只單純反映現況是不夠的,先行思考可能的解決方法 更為報告加分。
解決方法可分為 遠、中、近 :
結合前幾天我們找到的真因,你可以整理出以下的內容
你怎麼能確保事情一定會如期完成或被徹底解決?定期追蹤一定有用嗎?如果你定期追蹤就能解決的問題,為什麼值得報告?
通常,最難解釋的往往是「人的因素」。在一些狀況下,你能做的或許是定期檢視與追蹤進度,但這樣的作法有可能仍無法確保事情如期發生。此時,我們需要先列出可能的風險,並思考有沒有可以避免風險的作法。例如:某些工程師在程式撰寫上較不熟悉,或有未能如期交付的狀況,可以為此先找好可諮詢的對象,或者導入四眼原則(Four eyes) 或結對程式設計(Pair Programming) 確保開發順利進行,或藉由要求建立測試以確保程式品質。
思考解法時也可以多與團隊成員討論,藉由討論獲得來自更多觀點的想法。
參考資料 :